WebHotel - Centrale de Réservation Hôtelière sur Internet

WebHotel permet

• la création et la gestion d’une centrale de réservation hôtelière sur Internet.
• la création complète d’un site Internet, il peut également compléter un site Internet existant.

WebHotel est multi-langues : Les documents produits par WebHotel et les différentes fonctions qu’il assure (Recherche, Estimation de Coût de séjour, Réservation,..) permettent une consultation en 5 langues : Français, Anglais, Allemand, Italien et Espagnol.

WebHotel est multi-devises : FF, USD, DM, Lire, Peseta, Euro

WebHotel est un produit tout particulièrement destiné :

• aux Offices de Tourisme, Groupements Professionnels souhaitant gérer directement sur Internet et sans faire appel à un prestataire de services une base hôtelière.
  L’utilisation de WebHotel ne requiert que des compétences de type bureautique.
• aux prestataires de services, ISP souhaitant offrir a leur clients un système performant de gestion hôtelière sur internet.

WebHotel permet, pour chaque hôtel (ou, location estivale, camping, village de Vacances..) appartenant à une centrale de Réservation Hôtelière, de créer et de diffuser directement sur Internet les documents suivants (5 langues) :

• Un Bandeau de Présentation de l’hôtel avec photos, logos, descriptif,...
• Un Document Tarifs et Réservation permettant d’effectuer le calcul du coût d’un séjour et d’effectuer une réservation.
• Exemples:
  Location Estivale Hôtel Résidence de vacances Camping
  

WebHotel gère l’ensemble des informations nécessaires à la réservation (prix, disponibilités réelles , dates d’ouverture,..). WebHotel est livré avec un module de recherche crée dynamiquement qu'il suffit d'inserer dans un site existant.

DECOUVREZ WEBHOTEL Coté Internaute

Nous vous invitons à découvrir, coté internaute, WebHotel en visitant le site CorseWeb qui traite plus de 20000 recherches d'hebergement par semaine .

Vous êtes un Office de Tourisme, un Groupement Hôtelier, un Prestataire de Services sur Internet...
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PRESENTATION DES FONCTIONS WEBHOTEL

Gestion des centrales de réservation

Création d’une Centrale

WebHotel est Multi-Centrales dans la mesure où il permet de constituer un plusieurs centrales de réservation indépendantes.

WebHotel permet au gestionnaire après la création d’une centrale de déclarer une liste d’hôtels puis de définir, pour chacun d’eux, l’ensemble des informations affichées lors d’une consultation.

L’ensemble des opérations de saisie s’effectuent sur un brouillard avec validation finale par code d’accès.

Contrôle des opérations de saisie par affichage simultané des panels de contrôle et d’affichage.

Quatre écrans de saisie permettent de définir l’ensemble des informations affichés à l’utilisateur final :

• Module de Définition Générale
• Bandeau de Présentation
• Gestion des hébergements
• Gestion des tarifs

Réactualisation hebdomadaire automatique des informations.

Intégration à un Site Web existant

WebHotel produit automatiquement les formulaires de recherche multi-langues permettant la recherche d’hébergement multi-critères sur l’ensemble des hôtels de la Centrale de Réservation.

Groupement de centrales

WebHotel vous permet de:

• constituer un groupement à partir de centrales indépendantes et produit un module de recherche exploitant l’ensemble du groupe.
• compléter un groupe de centrale en important une base de données externes ( type Excel).
• d’exporter un groupe de centrale en créant des fichiers consultables off-line à partir d’un formulaire de recherche.

Administration

Personnalisation

Module de Définition Générale

Ce module permet de définir les éléments suivants :

• Coordonnées complètes
• Personnalisation : régions et villes libres ou choix imposés
• Catégorie ( 10 au choix) et nombre d’étoiles
• Conditions générales de location (arrhes, durée de validité,..)
• Plusieurs niveaux de Personnalisation de la présentation
• Terminologie spécifique des hébergements ( un par langue)
• Texte de présentation des conditions de Réservation ( une par langue)
  

Bandeau de Présentation

Ce module permet de définir un bandeau de Présentation affiché à l’issue d’une recherche d’hébergement.

Il comporte les éléments suivants :

• Choix du modèle de bandeau (4 modèles en standard + personnalisable)
• Sélection photographie locale ou distante
• Sélection de Logos pour définir l’équipement et les installations (piscine, ouverture hors-saison, climatisation,...).
• Logos fournis en standard ou Personnalisation
• Couplage avec document de présentation complémentaire
• Textes de présentation (un texte pour chacune des langues)
  

Gestion des hébergements

Ce module permet de définir les éléments suivants :

• Définition hébergements (chambres, studios, appartements,..) :
  - Ajout / Suppression / Modification
  - Caractéristiques : Disponibilités globales et Capacités d’accueil pour chaque type d’hébergement
• Gestion des Disponibilités courantes avec réactualisation hebdomadaire automatique.
• Définition des Périodes d’Ouverture
• Calendrier personnalisable pour les locations à la semaine
  

Gestion des tarifs

Ce module permet de définir les éléments de la Grille Tarifaire.
Il fait appel à trois sous-écrans de saisie : Périodes Tarifaires / Tarifs / Options.

Périodes Tarifaires

• Gestion des périodes tarifaires (8 périodes avec code de couleur : verte, rouge,... )
• Utilitaires de permutation de périodes
• Gestion des Tarifs
• Gestion pour chacun des hébergements :
  - du mode de location & tarification (par jour, par semaine, par personne,..)
  - des tarifs pour chacune des périodes tarifaires
  - Gestion des Réductions Enfants (3 types de réduction) pour chaque période tarifaire.
• Taxe de Séjour
• Définition des conditions de réservation ( montant des arrhes, durée de validité )
• Options et Charges
• Définition et Tarifications selon périodes avec prix par personne ou par jour
• Conditions d’application selon hébergement (non applicables, applicables, charge à inclure)
  

Calcul du Coût du Séjour et Réservation

L’utilisateur final sur Internet qui consulte un établissement dispose de toutes les informations nécessaires à l’estimation du coût d’un séjour ou à la réservation effective :

• Calcul du Coût du Séjour : WebHotel vérifie les informations fournies, détermine le nombre d’hébergements nécessaires, leur disponibilité et calcule le coût du séjour en fonction de l’ensemble des différents éléments tarifaires (nombre de personnes, dates demandées, dates d’ouverture, disponibilités réelles, périodes tarifaires, réductions, options retenues, charges incluses, etc. ..).
  Ces calculs sont effectués en 5 devises.
• Calcul du montant des arrhes
• Affichage de la durée de validité de la Réservation
• Envoi de la Réservation par courrier électronique au groupement hôtelier, copie au client et copie archive.
  

Module de Recherche

WebHotel produit un module de recherche d’hébergement sur plusieurs critères (centrale, région, ville, type d'hébergement, nombre d’étoiles). Ce module peut être intégré à un site Web existant.

Ce module multi-langues, réactualisé automatiquement, permet également une recherche sur un groupe de Centrales de Réservation indépendantes.